Agente contrattuale - Gruppo di funzioni III - Responsabile finanziario

Stiamo cercando un funzionario finanziario per supportare il lavoro della segreteria del Gruppo S&D al Parlamento europeo.

Nell'unità di gestione finanziaria ed ex-ante del Segretariato del Gruppo S&D, i funzionari finanziari elaborano le transazioni e redigono o raccolgono i documenti necessari, compresi i documenti di supporto. Le mansioni principali possono variare, ma possono includere quanto segue, sotto la responsabilità e la supervisione dei propri superiori:

1 - Avvio e/o verifica finanziaria, supporto finanziario:

• Preparazione di documenti finanziari per il controllo ex-ante;
• Registrazione dei dati finanziari, elaborazione degli ordini di pagamento e di riscossione nel sistema contabile (Dynamic365);
• Preparazione, registrazione e follow-up degli ordini di acquisto;
• Gestione ed elaborazione delle missioni dei membri del Segretariato e degli eurodeputati che viaggiano nell'ambito delle attività del Gruppo;
• Monitoraggio delle note di credito e degli anticipi;
• liquidazione dei conti di transito.

2 - Supporto nell'ambito di inviti a presentare proposte/gare d'appalto:

• Preparazione e monitoraggio delle procedure di gara.

3 - Gestione delle informazioni finanziarie e supporto ai promotori operativi nell'elaborazione delle informazioni finanziarie e del reporting finanziario.

4 - Monitoraggio delle linee di bilancio del Gruppo e delle delegazioni nazionali:

• Punto di contatto diretto con i contabili delle delegazioni nazionali e con il personale del Segretariato coinvolto nelle transazioni finanziarie;
• Assistenza nella preparazione di attività con implicazioni finanziarie, assistenza tecnica alle delegazioni nazionali e alla segreteria.

5 - Supporto alla gestione della contabilità

6 - Supporto per i compiti relativi alla gestione della revisione contabile, come ad esempio il supporto amministrativo per i revisori, l'archiviazione, ecc.

7 - Collaborazione con gli altri membri dell'Unità, per il successo del coordinamento interno.

Il Gruppo S&D insiste sul fatto che il posto di assistente richiede disponibilità e flessibilità, un approccio metodologico, discrezione e capacità di adattamento rapido a compiti diversi. I candidati devono dimostrare spirito d'iniziativa, sia in modo indipendente sia lavorando in gruppo, ed essere in grado di adattarsi a un ambiente multiculturale.

Conoscenze / competenze richieste

• essere cittadino di uno degli Stati membri dell'Unione europea;
• godere dei pieni diritti di cittadinanza;
• un livello di istruzione post-secondaria attestato da un diploma ufficialmente riconosciuto che dimostri il completamento degli studi;
• esperienza professionale di almeno due anni in posizioni di responsabile finanziario o equivalente;
• un'esperienza professionale di almeno due anni acquisita in funzioni che lavorano in ambienti internazionali e multiculturali costituisce un ulteriore vantaggio.

Lingue

• Per motivi funzionali è richiesta la conoscenza della lingua inglese (C1/C2);
• La conoscenza di francese, tedesco o spagnolo costituisce un valore aggiunto (B2);
• La conoscenza di altre lingue ufficiali dell'Unione europea sarà presa in considerazione.

Durata del contratto: 1 anno (periodo di prova di 9 mesi) a partire dal 1° settembre 2025. Rinnovabile.