Vertragsbediensteter - Funktionsgruppe III - Finanzbeauftragter

Wir suchen eine/n Finanzreferent/in zur Unterstützung der Arbeit des Sekretariats der S&D Fraktion im Europäischen Parlament.

Im Referat Ex-ante- und Finanzmanagement des Sekretariats der S&D Fraktion bearbeiten Finanzbeamte Vorgänge und erstellen oder sammeln die erforderlichen Unterlagen, einschließlich der Belege. Die Hauptaufgaben können variieren, können aber unter der Verantwortung und Aufsicht seiner/ihrer Vorgesetzten Folgendes umfassen:

1 - Finanzielle Initiierung und/oder Überprüfung, finanzielle Unterstützung:

• Vorbereitung von Finanzunterlagen für die Ex-ante-Kontrolle;
• Erfassung von Finanzdaten, Erstellung von Zahlungs- und Einziehungsanordnungen im Rechnungsführungssystem (Dynamic365);
• Vorbereitung, Registrierung und Verfolgung von Kaufaufträgen;
• Verwaltung und Bearbeitung der Dienstreisen der Mitglieder des Sekretariats sowie der Abgeordneten des Europäischen Parlaments, die im Rahmen der Fraktionsaktivitäten reisen;
• Überwachung von Gutschriften und Vorschüssen;
• Abrechnung von Transitkonten.

2 - Unterstützung im Rahmen von Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen/Ausschreibungen:

• Vorbereitung und Überwachung von Ausschreibungsverfahren.

3 - Verwaltung von Finanzinformationen sowie Unterstützung der operativen Initiatoren bei der Verarbeitung von Finanzinformationen und der Finanzberichterstattung.

4 - Überwachung der Haushaltslinien der Gruppe und der nationalen Delegationen:

• Direkter Ansprechpartner für die Buchhalter der nationalen Delegationen sowie für die mit Finanztransaktionen befassten Mitarbeiter des Sekretariats;
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Aktivitäten mit finanziellen Auswirkungen, technische Unterstützung der nationalen Delegationen und des Sekretariats.

5 - Unterstützung bei der Verwaltung der Buchhaltung

6 - Unterstützung bei Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung der Rechnungsprüfung, wie z. B. Unterstützung der Rechnungsprüfer bei Büroarbeiten, Ablage usw.

7 - Zusammenarbeit mit den anderen Mitgliedern des Referats, um den Erfolg der internen Koordination zu gewährleisten.

Die S&D Fraktion betont, dass die Stelle eines Assistenten Verfügbarkeit und Flexibilität, einen methodischen Ansatz, Diskretion und die Fähigkeit zur schnellen Anpassung an unterschiedliche Aufgaben erfordert. Die Bewerber müssen Initiative zeigen, sowohl unabhängig als auch im Team arbeiten und in der Lage sein, sich an ein multikulturelles Umfeld anzupassen.

Erforderliche Kenntnisse/Fähigkeiten

• Sie müssen die Staatsangehörigkeit eines der Mitgliedstaaten der Europäischen Union besitzen;
• die vollen staatsbürgerlichen Rechte besitzen;
• einen postsekundären Bildungsabschluss, der durch ein amtlich anerkanntes Diplom bescheinigt wird, das den Abschluss des Studiums belegt
• eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Funktion eines Finanzbeamten oder einer gleichwertigen Tätigkeit;
• eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in Funktionen, die in einem internationalen und multikulturellen Umfeld ausgeübt wurden, ist ein zusätzlicher Vorteil.

Sprachen

• Aus funktionalen Gründen sind Englischkenntnisse (C1/C2) erforderlich;
• Französisch-, Deutsch- oder Spanischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil (B2);
• Kenntnisse anderer Amtssprachen der Europäischen Union werden in Betracht gezogen.

Dauer des Vertrags: 1 Jahr (9-monatige Probezeit) ab dem 1. September 2025. Verlängerbar.