Līgumdarbinieks - III funkciju grupa - finanšu darbinieks

Mēs meklējam finanšu speciālistu, kas atbalstītu S&D grupas sekretariāta darbu Eiropas Parlamentā.

S&D grupas sekretariāta Ex-ante un finanšu pārvaldības nodaļā finanšu darbinieki apstrādā darījumus un sagatavo vai apkopo nepieciešamos dokumentus, tostarp apliecinošos dokumentus. Galvenie pienākumi var būt dažādi, bet tie var ietvert šādus pienākumus, par kuriem atbild un kurus pārrauga viņa/viņas priekšnieks:

1 - Finanšu iniciēšana un/vai pārbaude, finansiāls atbalsts:

• finanšu uzskaites sagatavošana ex-ante kontrolei;
• finanšu datu reģistrēšana, maksājumu un iekasēšanas rīkojumu sagatavošana grāmatvedības sistēmā (Dynamic365);
• Iepirkuma pasūtījumu sagatavošana, reģistrēšana un uzraudzība;
• Sekretariāta locekļu, kā arī Eiropas Parlamenta deputātu komandējumu, kas saistīti ar grupas darbību, pārvaldība un apstrāde;
• kredītrēķinu un avansa maksājumu uzraudzība;
• Tranzīta kontu norēķini.

2 - Atbalsts saistībā ar uzaicinājumiem iesniegt priekšlikumus/konkursiem:

• Konkursa procedūru sagatavošana un uzraudzība.

3 - Finanšu informācijas pārvaldība, kā arī atbalsta sniegšana darbības iniciatoriem finanšu informācijas apstrādē un finanšu pārskatu sagatavošanā.

4 - Grupas un valstu delegāciju budžeta pozīciju uzraudzība:

• Tieša kontaktpersona valstu delegāciju grāmatvežiem, kā arī sekretariāta darbiniekiem, kas iesaistīti finanšu darījumos;
• palīdzība finansiāli nozīmīgu pasākumu sagatavošanā, tehniskā palīdzība valstu delegācijām un sekretariātam.

5 - Atbalsts grāmatvedības pārvaldībai

6 - Atbalsts ar revīziju pārvaldību saistītu uzdevumu veikšanai, piemēram, kancelejas atbalsts revidentiem, dokumentu kārtošana u. c.

7 - Sadarbība ar citiem nodaļas locekļiem, lai sekmīgi veiktu iekšējo koordināciju.

S&D grupa uzstāj, ka asistenta amats prasa pieejamību un elastību, metodoloģisku pieeju, diskrētumu un spēju ātri pielāgoties dažādiem pienākumiem. Kandidātiem ir jāizrāda iniciatīva gan patstāvīgi, gan strādājot komandā, un jāspēj pielāgoties daudzkultūru videi.

Nepieciešamās zināšanas / prasmes

• jābūt Eiropas Savienības dalībvalsts pilsonim;
• jābūt pilntiesīgam pilsonim;
• pēcvidusskolas izglītības līmenis, ko apliecina oficiāli atzīts diploms par studiju pabeigšanu;
• vismaz divu gadu darba pieredze finanšu darbinieka amatā vai līdzvērtīga pieredze;
• papildu priekšrocība ir vismaz divu gadu profesionālā pieredze, kas iegūta, strādājot amatos starptautiskā un daudzkultūru vidē.

Valodas

• Funkcionālu iemeslu dēļ - angļu valodas prasme (C1/C2);
• franču, vācu vai spāņu valodas zināšanas ir pievienotā vērtība (B2);
• Tiks ņemtas vērā citu Eiropas Savienības oficiālo valodu zināšanas.

Darba līguma ilgums: 1 gads (9 mēnešu pārbaudes laiks), sākot no 2025. gada 1. septembra. Atjaunojams.