Agent contractuel - Groupe de fonction III - Responsable financier

Nous recherchons un(e) responsable financier(e) pour soutenir le travail du secrétariat du Groupe S&D au Parlement européen.

Au sein de l'unité de gestion financière et ex ante du secrétariat du Groupe S&D, les agents financiers traitent les transactions et rédigent ou rassemblent les documents nécessaires, y compris les pièces justificatives. Les tâches principales peuvent varier, mais peuvent inclure les éléments suivants sous la responsabilité et la supervision de ses supérieurs :

1 - Initiation et/ou vérification financière, soutien financier :

• Préparation des dossiers financiers pour le contrôle ex ante ;
• Enregistrement des données financières, établissement des ordres de paiement et de recouvrement dans le système comptable (Dynamic365) ;
• Préparation, enregistrement et suivi des bons de commande ;
• Gestion et traitement des missions des membres du Secrétariat ainsi que des députés européens voyageant dans le cadre des activités du Groupe ;
• Suivi des notes de crédit et des avances ;
• Règlement des comptes de transit.

2 - Appui dans le cadre des appels à propositions/appels d'offres :

• Préparation et suivi des processus d'appels d'offres.

3 - Gestion de l'information financière et soutien aux initiateurs opérationnels dans le traitement de l'information financière et le reporting financier.

4 - Suivi des lignes budgétaires du Groupe et des délégations nationales :

• Point de contact direct pour les comptables des délégations nationales ainsi que pour le personnel du Secrétariat impliqué dans les transactions financières ;
• Assistance à la préparation des activités ayant des implications financières, assistance technique aux délégations nationales et au secrétariat.

5 - Appui à la gestion comptable

6 - Appui aux tâches liées à la gestion de l'audit, telles que le soutien administratif aux auditeurs, l'archivage, etc.

7 - Collaboration avec les autres membres de l'unité, pour la réussite de la coordination interne.

Le Groupe S&D insiste sur le fait que le poste d'assistant exige de la disponibilité et de la flexibilité, une approche méthodologique, de la discrétion et une capacité d'adaptation rapide à des tâches variées. Les candidats doivent faire preuve d'initiative, tant de manière autonome qu'en travaillant en équipe, et être capables de s'adapter à un environnement multiculturel.

Connaissances / compétences requises

• Être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne ;
• jouir de ses droits civiques ;
• avoir un niveau d'enseignement supérieur attesté par un diplôme officiellement reconnu sanctionnant des études ;
• une expérience professionnelle d'au moins deux ans dans des fonctions de responsable financier ou équivalent ;
• une expérience professionnelle d'au moins deux ans acquise dans des fonctions travaillant dans des environnements internationaux et multiculturels est un atout supplémentaire.

Langues

• Pour des raisons fonctionnelles, maîtrise de l'anglais (C1/C2) ;
• La connaissance du français, de l'allemand ou de l'espagnol constitue une valeur ajoutée (B2) ;
• La connaissance d'autres langues officielles de l'Union européenne sera prise en considération.

Durée du contrat : 1 an (période d'essai de 9 mois) à compter du 1er septembre 2025. Renouvelable.