Kontraktansat - ansættelsesgruppe III - økonomimedarbejder

Vi søger en økonomimedarbejder til at støtte arbejdet i S&D-gruppens sekretariat i Europa-Parlamentet.

I enheden for forudgående og finansiel forvaltning i S&D-gruppens sekretariat behandler finansmedarbejdere transaktioner og udarbejder eller indsamler de nødvendige dokumenter, herunder bilag. Hovedopgaverne kan variere, men kan omfatte følgende under ansvar og tilsyn af hans/hendes overordnede:

1 - Finansiel igangsætning og/eller verifikation, finansiel støtte:

• Udarbejdelse af finansielle optegnelser til forudgående kontrol;
• Registrering af finansielle data, udarbejdelse af betalings- og inddrivelsesordrer i regnskabssystemet (Dynamic365);
• Forberedelse, registrering og opfølgning af indkøbsordrer;
• Styring og behandling af tjenesterejser for medlemmer af sekretariatet og medlemmer af Europa-Parlamentet, der rejser i forbindelse med gruppens aktiviteter;
• Overvågning af kreditnotaer og forskud;
• Afregning af transitkonti.

2 - Støtte i forbindelse med indkaldelse af forslag/udbud:

• Forberedelse og overvågning af udbudsprocesser.

3 - Styring af finansiel information samt støtte til operationelle initiativtagere i forbindelse med behandling af finansiel information og finansiel rapportering.

4 - Overvågning af gruppens og de nationale delegationers budgetposter:

• Direkte kontaktpunkt for de nationale delegationers revisorer samt sekretariatets personale, der er involveret i finansielle transaktioner;
• Bistand til forberedelse af aktiviteter med finansielle konsekvenser, teknisk bistand til de nationale delegationer og sekretariatet.

5 - Støtte til regnskabsstyring

6 - Støtte til revisionsstyringsrelaterede opgaver, f.eks. kontorstøtte til revisorer, arkivering osv.

7 - Samarbejde med de andre medlemmer af enheden for at sikre en vellykket intern koordinering.

S&D-Gruppen lægger vægt på, at stillingen som assistent kræver tilgængelighed og fleksibilitet, en metodisk tilgang, diskretion og en evne til hurtigt at tilpasse sig varierende opgaver. Kandidaterne skal udvise initiativ, både når de arbejder selvstændigt og i et team, og være i stand til at tilpasse sig et multikulturelt miljø.

Krævet viden/færdigheder

• være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater;
• nyde fulde rettigheder som borger;
• en videregående uddannelse med et officielt anerkendt eksamensbevis, der viser, at studierne er afsluttet;
• erhvervserfaring på mindst to år i stillinger som økonomimedarbejder eller tilsvarende;
• mindst to års erhvervserfaring fra funktioner, der arbejder i internationale og multikulturelle miljøer, er en yderligere fordel.

Sprog

• Af funktionelle årsager skal du kunne tale engelsk (C1/C2);
• Kendskab til enten fransk, tysk eller spansk er en merværdi (B2);
• Kendskab til andre af EU's officielle sprog vil blive taget i betragtning.

Kontraktens varighed: 1 år (9 måneders prøvetid) med start den 1. september 2025. Kan forlænges.