Pogodbeni uslužbenec - funkcionalna skupina III - finančni uslužbenec

Iščemo finančnega uslužbenca za podporo delu sekretariata skupine S&D v Evropskem parlamentu.

V oddelku za predhodno in finančno upravljanje v sekretariatu skupine S&D finančni uradniki obdelujejo transakcije in pripravljajo ali zbirajo potrebne dokumente, vključno z dokazili. Glavne naloge se lahko razlikujejo, vendar lahko pod odgovornostjo in nadzorom nadrejenih vključujejo naslednje:

1 - finančna pobuda in/ali preverjanje, finančna podpora:

• priprava finančnih evidenc za predhodni nadzor;
• beleženje finančnih podatkov, priprava nalogov za plačilo in izterjavo v računovodskem sistemu (Dynamic365);
• priprava, evidentiranje in spremljanje naročilnic;
• Upravljanje in obdelava službenih potovanj članov sekretariata in poslancev Evropskega parlamenta, ki potujejo v okviru dejavnosti skupine;
• spremljanje dobropisov in predujmov;
• poravnava tranzitnih računov.

2 - Podpora v okviru razpisov za zbiranje predlogov/ponudb:

• Priprava in spremljanje postopkov javnih razpisov.

3 - Upravljanje finančnih informacij ter zagotavljanje podpore operativnim pobudnikom pri obdelavi finančnih informacij in finančnem poročanju.

4 - Spremljanje proračunskih postavk skupine in nacionalnih delegacij:

• Neposredna kontaktna točka za računovodje nacionalnih delegacij in osebje sekretariata, ki sodeluje pri finančnih transakcijah;
• pomoč pri pripravi dejavnosti s finančnimi posledicami, tehnična pomoč nacionalnim delegacijam in sekretariatu.

5 - Podpora pri vodenju računovodstva

6 - Podpora za naloge, povezane z upravljanjem revizije, kot so pisarniška podpora revizorjem, arhiviranje itd.

7 - Sodelovanje z drugimi člani enote za uspešno notranje usklajevanje.

Skupina S&D vztraja pri dejstvu, da delovno mesto pomočnika zahteva razpoložljivost in prilagodljivost, metodološki pristop, diskretnost in sposobnost hitrega prilagajanja različnim nalogam. Kandidati morajo biti samoiniciativni, tako pri samostojnem kot pri skupinskem delu, in se znati prilagoditi večkulturnemu okolju.

Zahtevano znanje/spretnosti

• biti državljan ene od držav članic Evropske unije;
• uživati vse državljanske pravice;
• imeti moraš opravljeno višješolsko izobrazbo, ki jo potrjuje uradno priznana diploma o zaključenem študiju;
• najmanj dve leti delovnih izkušenj na delovnem mestu finančnega uradnika ali enakovrednih delovnih izkušenj;
• najmanj dve leti delovnih izkušenj na delovnih mestih v mednarodnem in večkulturnem okolju je dodatna prednost.

Jeziki

• Zaradi funkcionalnosti je potrebno znanje angleščine (C1/C2);
• znanje francoščine, nemščine ali španščine je dodana vrednost (B2);
• upoštevano bo znanje drugih uradnih jezikov Evropske unije.

Trajanje pogodbe: 1 leto (9-mesečno poskusno obdobje) z začetkom 1. septembra 2025. Podaljšljivo.