Smluvní zaměstnanec - funkční skupina III - finanční úředník

Hledáme finančního úředníka pro podporu práce sekretariátu skupiny S&D v Evropském parlamentu.

V oddělení ex ante a finančního řízení sekretariátu skupiny S&D zpracovávají finanční úředníci transakce a vypracovávají nebo shromažďují potřebné dokumenty včetně podkladů. Hlavní úkoly se mohou lišit, ale mohou zahrnovat následující činnosti, za které odpovídá a na které dohlíží jeho nadřízený:

1 - Finanční iniciace a/nebo ověřování, finanční podpora:

• Příprava finančních záznamů pro předběžnou kontrolu;
• Zaznamenávání finančních údajů, vypracovávání platebních příkazů a příkazů k úhradě v účetním systému (Dynamic365);
• Příprava, evidence a sledování nákupních objednávek;
• Řízení a zpracování služebních cest členů sekretariátu a poslanců Evropského parlamentu cestujících v rámci činností skupiny;
• sledování dobropisů a záloh;
• zúčtování tranzitních účtů.

2 - Podpora v rámci výzev k předkládání návrhů/tendrů:

• Příprava a sledování výběrových řízení.

3 - Správa finančních informací a rovněž poskytování podpory operativním iniciátorům při zpracování finančních informací a finančního výkaznictví.

4 - Sledování rozpočtových položek skupiny a národních delegací:

• Přímé kontaktní místo pro účetní národních delegací i zaměstnance sekretariátu zapojené do finančních transakcí;
• Pomoc při přípravě činností s finančními dopady, technická pomoc národním delegacím a sekretariátu.

5 - Podpora řízení účetnictví

6 - Podpora úkolů souvisejících s řízením auditu, jako je kancelářská podpora auditorů, archivace atd.

7 - Spolupráce s ostatními členy oddělení v zájmu úspěšné vnitřní koordinace.

Skupina S&D trvá na tom, že pozice asistenta vyžaduje dostupnost a flexibilitu, metodický přístup, diskrétnost a schopnost rychle se přizpůsobit různým povinnostem. Uchazeči musí projevovat iniciativu, a to jak samostatně, tak při práci v týmu, a musí být schopni přizpůsobit se multikulturnímu prostředí.

Požadované znalosti / dovednosti

• být státním příslušníkem jednoho z členských států Evropské unie;
• požívat plná občanská práva;
• mít ukončené postsekundární vzdělání doložené úředně uznaným diplomem o absolvování studia;
• nejméně dvouletá odborná praxe na pozici finančního úředníka nebo obdobná praxe;
• odborná praxe v délce nejméně dvou let získaná ve funkcích v mezinárodním a multikulturním prostředí je další výhodou.

Jazyky

• Z funkčních důvodů znalost angličtiny (C1/C2);
• znalost francouzštiny, němčiny nebo španělštiny je přidanou hodnotou (B2);
• Znalost dalších úředních jazyků Evropské unie bude zohledněna.

Doba trvání smlouvy: 1 rok (9měsíční zkušební doba) s nástupem od 1. září 2025. Možnost prodloužení.