Agent contractual - Grupul de funcții III - Ofițer financiar

Căutăm un ofițer financiar pentru a sprijini activitatea secretariatului Grupului S&D din Parlamentul European.

În cadrul Unității de gestiune ex-ante și financiară din cadrul Secretariatului Grupului S&D, funcționarii financiari procesează tranzacțiile și întocmesc sau adună documentele necesare, inclusiv documentele justificative. Principalele atribuții pot varia, dar pot include următoarele, sub responsabilitatea și supravegherea superiorilor săi:

1 - Inițierea și/sau verificarea financiară, sprijin financiar:

• Pregătirea înregistrărilor financiare pentru controlul ex-ante;
• Înregistrarea datelor financiare, întocmirea ordinelor de plată și de recuperare în sistemul contabil (Dynamic365);
• Pregătirea, înregistrarea și urmărirea comenzilor de achiziții;
• Gestionarea și prelucrarea misiunilor membrilor Secretariatului, precum și ale deputaților europeni care călătoresc în cadrul activităților Grupului;
• Monitorizarea notelor de credit și a avansurilor;
• Lichidarea conturilor de tranzit.

2 - Sprijin în cadrul cererilor de propuneri/licitații:

• Pregătirea și monitorizarea proceselor de licitație.

3 - Gestionarea informațiilor financiare, precum și acordarea de sprijin inițiatorilor operaționali în prelucrarea informațiilor financiare și raportarea financiară.

4 - Monitorizarea liniilor bugetare ale Grupului și ale delegațiilor naționale:

• Punct de contact direct pentru contabilii delegațiilor naționale, precum și pentru personalul Secretariatului implicat în tranzacții financiare;
• Asistență în pregătirea activităților cu implicații financiare, asistență tehnică pentru delegațiile naționale și secretariat.

5 - Sprijin pentru gestionarea contabilității

6 - Sprijin pentru sarcinile legate de gestionarea auditului, cum ar fi sprijin administrativ pentru auditori, arhivare etc.

7 - Colaborarea cu ceilalți membri ai unității, pentru succesul coordonării interne.

Grupul S&D insistă asupra faptului că postul de asistent necesită disponibilitate și flexibilitate, o abordare metodologică, discreție și o capacitate de adaptare rapidă la sarcini variate. Candidații trebuie să dea dovadă de inițiativă, atât în mod independent, cât și atunci când lucrează în echipă, și să fie capabili să se adapteze la un mediu multicultural.

Cunoștințe / competențe necesare

• să fie resortisant al unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene;
• să se bucure de drepturi depline în calitate de cetățean;
• un nivel de studii postliceale atestat de o diplomă recunoscută oficial care să ateste finalizarea studiilor;
• experiență profesională de cel puțin doi ani dobândită în posturi de ofițer financiar sau echivalent;
• o experiență profesională de cel puțin doi ani dobândită în funcții de lucru în medii internaționale și multiculturale constituie un avantaj suplimentar.

Limbi străine

• Din motive funcționale, cunoașterea limbii engleze (C1/C2);
• Cunoașterea limbii franceze, germane sau spaniole este o valoare adăugată (B2);
• Cunoașterea altor limbi oficiale ale Uniunii Europene va fi luată în considerare.

Durata contractului: 1 an (perioadă de probă de 9 luni) cu începere de la 1 septembrie 2025. Se poate reînnoi.