Agente contractual - Grupo de funciones III - Responsable financiero

Buscamos un responsable financiero para apoyar el trabajo de la secretaría del Grupo S&D en el Parlamento Europeo.

En la Unidad de Gestión Ex-ante y Financiera de la Secretaría del Grupo S&D, los responsables financieros procesan las transacciones y redactan o reúnen los documentos necesarios, incluidos los justificantes. Las principales funciones pueden variar, pero pueden incluir las siguientes bajo la responsabilidad y supervisión de sus superiores:

1 - Iniciación y/o verificación financiera, apoyo financiero:

• Elaboración de fichas financieras para el control previo;
• Registro de datos financieros, elaboración de órdenes de pago y de cobro en el sistema contable (Dynamic365);
• Preparación, registro y seguimiento de las órdenes de compra;
• Gestión y tramitación de las misiones de los miembros de la Secretaría, así como de los eurodiputados que viajen en el marco de las actividades del Grupo;
• Seguimiento de las notas de crédito y anticipos;
• Liquidación de las cuentas de tránsito.

2 - Apoyo en el marco de convocatorias de propuestas/licitaciones:

• Preparación y seguimiento de los procesos de licitación.

3 - Gestión de la información financiera, así como apoyo a los iniciadores operativos en el tratamiento de la información financiera y la elaboración de informes financieros.

4 - Seguimiento de las líneas presupuestarias del Grupo y de las delegaciones nacionales:

• Punto de contacto directo para los contables de las Delegaciones Nacionales, así como para el personal de la Secretaría implicado en las transacciones financieras;
• Asistencia en la preparación de actividades con implicaciones financieras, asistencia técnica a las Delegaciones Nacionales y a la Secretaría.

5 - Apoyo a la gestión contable

6 - Apoyo a las tareas relacionadas con la gestión de auditorías, como apoyo administrativo a los auditores, archivo, etc.

7 - Colaboración con los demás miembros de la Unidad, para el éxito de la coordinación interna.

El Grupo S&D insiste en el hecho de que el puesto de asistente exige disponibilidad y flexibilidad, un enfoque metodológico, discreción y una capacidad de adaptación rápida a tareas variables. Los candidatos deben mostrar iniciativa, tanto de forma independiente como trabajando en equipo, y ser capaces de adaptarse a un entorno multicultural.

Conocimientos / aptitudes requeridos

• Ser nacional de uno de los Estados miembros de la Unión Europea;
• estar en pleno goce de sus derechos civiles
• un nivel de educación postsecundaria acreditado por un título oficialmente reconocido que demuestre la finalización de los estudios;
• experiencia profesional de al menos dos años en puestos de responsable financiero o equivalente;
• se valorará la experiencia profesional de al menos dos años adquirida en funciones de trabajo en entornos internacionales y multiculturales.

Idiomas

• Por razones funcionales, dominio del inglés (C1/C2);
• El conocimiento del francés, alemán o español es un valor añadido (B2);
• Se tendrá en cuenta el conocimiento de otras lenguas oficiales de la Unión Europea.

Duración del contrato: 1 año (período de prueba de 9 meses) a partir del 1 de septiembre de 2025. Renovable.