Arbeidscontractant - Functiegroep III - Financieel medewerker

We zijn op zoek naar een financieel medewerker om de werkzaamheden van het secretariaat van de S&D-Fractie in het Europees Parlement te ondersteunen.

In de eenheid Ex-ante en financieel beheer van het secretariaat van de S&D-Fractie verwerken financiële ambtenaren transacties en stellen zij de nodige documenten op, inclusief bewijsstukken, of verzamelen zij deze. De belangrijkste taken kunnen variëren, maar kunnen het volgende omvatten, onder verantwoordelijkheid en toezicht van zijn/haar superieuren:

1 - Financiële initiatie en/of verificatie, financiële ondersteuning:

• Voorbereiden van financiële dossiers voor ex-ante controle;
• Registratie van financiële gegevens, opstellen van betalings- en invorderingsopdrachten in het boekhoudsysteem (Dynamic365);
• Opstellen, registreren en opvolgen van aankooporders;
• Beheer en verwerking van de dienstreizen van de leden van het secretariaat en van de leden van het Europees Parlement die reizen in het kader van de werkzaamheden van de fractie;
• Bewaking van creditnota's en voorschotten;
• vereffening van transitrekeningen.

2 - Ondersteuning in het kader van oproepen tot het indienen van voorstellen/aanbestedingen:

• Voorbereiding van en toezicht op aanbestedingsprocedures.

3 - Beheer van financiële informatie en ondersteuning van operationele initiatiefnemers bij de verwerking van financiële informatie en financiële verslaglegging.

4 - Bewaken van de begrotingslijnen van de Groep en de nationale delegaties:

• Direct aanspreekpunt voor de boekhouders van de nationale delegaties en voor het personeel van het secretariaat dat betrokken is bij financiële transacties;
• Assistentie bij de voorbereiding van activiteiten met financiële gevolgen, technische bijstand aan de nationale delegaties en het secretariaat.

5 - Ondersteuning voor boekhoudkundig beheer

6 - Ondersteuning van taken in verband met auditbeheer, zoals administratieve ondersteuning voor auditors, archivering, enz.

7 - Samenwerking met de andere leden van de eenheid, voor het welslagen van de interne coördinatie.

De S&D-Fractie benadrukt dat de functie van assistent beschikbaarheid en flexibiliteit, een methodologische aanpak, discretie en het vermogen om zich snel aan te passen aan wisselende taken vereist. Kandidaten moeten initiatief tonen, zowel zelfstandig als in teamverband, en zich kunnen aanpassen aan een multiculturele omgeving.

Vereiste kennis / vaardigheden

• Onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie;
• volledige burgerrechten hebben;
• beschikken over een diploma van hoger onderwijs waaruit blijkt dat de studie met succes is afgerond;
• ten minste twee jaar beroepservaring in een functie als financieel ambtenaar of een gelijkwaardige functie
• beroepservaring van ten minste twee jaar in functies in een internationale en multiculturele omgeving strekt tot aanbeveling.

Talen

• Om functionele redenen, beheersing van het Engels (C1/C2);
• Kennis van Frans, Duits of Spaans is een toegevoegde waarde (B2);
• Kennis van andere officiële talen van de Europese Unie wordt in overweging genomen.

Duur van het contract: 1 jaar (proefperiode van 9 maanden) met ingang van 1 september 2025. Vernieuwbaar.