Договорно нает служител - Функционална група III - Финансов служител

Търсим финансов служител, който да подпомага работата на секретариата на групата S&D в Европейския парламент.

В отдел "Предварително и финансово управление" в секретариата на групата S&D финансовите служители обработват транзакции и изготвят или събират необходимите документи, включително оправдателни документи. Основните задължения могат да варират, но могат да включват следното под отговорността и надзора на неговите/нейните началници:

1 - Финансово иницииране и/или проверка, финансова подкрепа:

• Изготвяне на финансови документи за предварителен контрол;
• Записване на финансови данни, изготвяне на нареждания за плащане и събиране на вземания в счетоводната система (Dynamic365);
• изготвяне, регистриране и проследяване на поръчки за покупка;
• Управление и обработка на командировките на членовете на секретариата, както и на членовете на ЕП, пътуващи в рамките на дейностите на групата;
• наблюдение на кредитни известия и аванси;
• разплащане на транзитни сметки.

2 - Подкрепа в рамките на покани за представяне на предложения/търгове:

• Подготовка и мониторинг на тръжните процедури.

3 - Управление на финансовата информация, както и предоставяне на подкрепа на оперативните инициатори при обработката на финансовата информация и финансовата отчетност.

4 - Наблюдение на бюджетните линии на Групата и на националните делегации:

• Пряка точка за контакт със счетоводителите на националните делегации, както и със служителите на Секретариата, участващи във финансови транзакции;
• Съдействие при подготовката на дейности с финансови последици, техническа помощ за националните делегации и секретариата.

5 - Подкрепа за управлението на счетоводството

6 - Подкрепа за задачи, свързани с управлението на одита, като канцеларска подкрепа за одиторите, архивиране и др.

7 - Сътрудничество с останалите членове на звеното за успешното осъществяване на вътрешната координация.

Групата S&D настоява на факта, че длъжността на асистента изисква наличност и гъвкавост, методологичен подход, дискретност и способност за бърза адаптация към различните задължения. Кандидатите трябва да проявяват инициативност, както самостоятелно, така и при работа в екип, и да могат да се адаптират към мултикултурна среда.

Необходими знания/ умения

• да са граждани на една от държавите - членки на Европейския съюз;
• да се ползват с всички права на граждани;
• да има завършено висше образование, удостоверено с официално призната диплома за завършено образование;
• професионален опит от поне две години на длъжност финансов служител или еквивалентна длъжност;
• професионален опит от поне две години, придобит на длъжности, свързани с работа в международна и мултикултурна среда, е допълнително предимство.

Езици

• По функционални причини - владеене на английски език (C1/C2);
• Владеенето на френски, немски или испански език е допълнително предимство (B2);
• Ще бъдат взети под внимание познанията по други официални езици на Европейския съюз.

Продължителност на договора: 1 година (9-месечен изпитателен срок), считано от 1 септември 2025 г. Подновяване.