Kontraktsanställd - Tjänstegrupp III - Ekonomichef

Vi söker en ekonomihandläggare som ska stödja arbetet i S&D-gruppens sekretariat i Europaparlamentet.

På enheten för förhands- och finansförvaltning vid S&D-gruppens sekretariat handlägger ekonomihandläggare transaktioner och upprättar eller samlar in nödvändiga dokument, inklusive styrkande handlingar. De huvudsakliga arbetsuppgifterna kan variera, men kan omfatta följande under ansvar och tillsyn av sina överordnade:

1 - Finansiell initiering och/eller kontroll, finansiellt stöd:

• Förberedelse av finansiella poster för förhandskontroll;
• Registrering av finansiella uppgifter, upprättande av betalnings- och betalningskrav i redovisningssystemet (Dynamic365);
• Förberedelse, registrering och uppföljning av inköpsorder;
• Hantering och behandling av tjänsteresor för sekretariatets medlemmar och ledamöter av Europaparlamentet som reser inom ramen för gruppens verksamhet;
• Övervakning av kreditnotor och förskott;
• Avräkning av transitkonton.

2 - Stöd i samband med förslagsinfordringar/anbudsinfordringar:

• Förberedelse och övervakning av anbudsförfaranden.

3 - Hantering av finansiell information samt stöd till operativa initiativtagare vid bearbetning av finansiell information och finansiell rapportering.

4 - Övervakning av koncernens och de nationella delegationernas budgetposter:

• Direkt kontaktpunkt för de nationella delegationernas revisorer samt för sekretariatets personal som är involverad i finansiella transaktioner;
• Hjälp med att förbereda aktiviteter med ekonomiska konsekvenser, tekniskt stöd till de nationella delegationerna och sekretariatet.

5 - Stöd för bokföringshantering

6 - Stöd till uppgifter i samband med revisionshantering, t.ex. kontorsstöd till revisorer, arkivering osv.

7 - Samarbete med övriga medlemmar i enheten, för att den interna samordningen ska bli framgångsrik.

S&D-gruppen insisterar på att tjänsten som assistent kräver tillgänglighet och flexibilitet, ett metodologiskt tillvägagångssätt, diskretion och en förmåga att snabbt anpassa sig till varierande arbetsuppgifter. Den sökande måste visa initiativförmåga, både självständigt och i grupp, och kunna anpassa sig till en mångkulturell miljö.

Kunskaper/färdigheter som krävs

• Vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater;
• åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter;
• Eftergymnasial utbildning styrkt med ett officiellt erkänt examensbevis som visar att studierna är avslutade;
• Minst två års yrkeserfarenhet från arbete som ekonomichef eller motsvarande;
• Yrkeserfarenhet på minst två år av arbete i internationella och mångkulturella miljöer är en extra merit.

Språkkunskaper

• Av funktionella skäl krävs kunskaper i engelska (C1/C2);
• Kunskaper i antingen franska, tyska eller spanska är ett mervärde (B2);
• Kunskaper i andra av Europeiska unionens officiella språk kommer att beaktas.

Kontraktets längd: 1 år (9 månaders provanställning) med start den 1 september 2025. Kan förnyas.