Lepinguline töötaja - III tegevusüksus - finantsametnik

Otsime finantsametnikku, kes toetaks Euroopa Parlamendi S&D fraktsiooni sekretariaadi tööd.

S&D fraktsiooni sekretariaadi eel- ja finantsjuhtimise üksuses töötlevad finantsametnikud tehinguid ja koostavad või koguvad vajalikke dokumente, sealhulgas tõendavaid dokumente. Peamised tööülesanded võivad olla erinevad, kuid nende hulka võivad kuuluda järgmised ülesanded ülemuse vastutusel ja järelevalve all:

1 - Finantsalgatamine ja/või kontrollimine, finantstoetus:

• Finantsdokumentide koostamine eelkontrolliks;
• Finantsandmete registreerimine, makse- ja sissenõudekorralduste koostamine raamatupidamissüsteemis (Dynamic365);
• Ostutellimuste koostamine, registreerimine ja jälgimine;
• Sekretariaadi liikmete ja fraktsiooni tegevuse raames reisivate parlamendiliikmete lähetuste haldamine ja menetlemine;
• Krediiditeatiste ja ettemaksete jälgimine;
• transiitarvete arveldamine.

2 - Toetus pakkumiskutsete/pakkumiskutsete raames:

• Pakkumismenetluste ettevalmistamine ja järelevalve.

3 - finantsteabe haldamine ning tegevuse algatajate toetamine finantsteabe töötlemisel ja finantsaruandluse koostamisel.

4 - Rühma ja riiklike delegatsioonide eelarveridade järelevalve:

• Otsene kontaktpunkt riiklike delegatsioonide raamatupidajatele ja sekretariaadi töötajatele, kes on seotud finantstehingutega;
• Abi finantsmõjuga tegevuste ettevalmistamisel, tehniline abi riiklikele delegatsioonidele ja sekretariaadile.

5 - Raamatupidamisjuhtimise toetamine

6 - auditihaldusega seotud ülesannete toetamine, näiteks audiitorite bürootugi, arhiveerimine jne.

7 - Koostöö üksuse teiste liikmetega, et tagada sisekoordineerimise edukus.

Fraktsioon S&D rõhutab, et assistendi ametikoht nõuab kättesaadavust ja paindlikkust, metoodilist lähenemist, diskreetsust ja võimet kiiresti kohaneda erinevate ülesannetega. Kandidaadid peavad olema algatusvõimelised nii iseseisvalt kui ka meeskonnatöös ning suutma kohaneda mitmekultuurilises keskkonnas.

Nõutavad teadmised/oskused

• olema ühe Euroopa Liidu liikmesriigi kodanik;
• omama kõiki kodanikuõigusi;
• keskharidusjärgne haridustase, mida tõendab ametlikult tunnustatud diplom, mis näitab õpingute lõpetamist;
• vähemalt kaheaastane töökogemus finantsametniku ametikohal või samaväärne töökogemus;
• täiendavaks eeliseks on vähemalt kaheaastane töökogemus rahvusvahelises ja mitmekultuurilises keskkonnas.

Keeled

• Funktsionaalsetel põhjustel inglise keele oskus (C1/C2);
• Lisaväärtuseks on prantsuse, saksa või hispaania keele oskus (B2);
• Teiste Euroopa Liidu ametlike keelte oskus võetakse arvesse.

Lepingu kestus: 1 aasta (9-kuuline katseaeg) alates 1. septembrist 2025. Pikendatav.