Des stages rémunérés d’une durée de 5 mois pour les titulaires d’un diplôme universitaire d’au moins 3 ans d’études. Le Groupe S&D ne propose PAS de stages rémunérés plus courts avant le niveau licence. Le Groupe S&D ne propose pas de stages non rémunérés. Vous pouvez postuler à six fonds différents, sous réserve de répondre aux critères d’admissibilité.
Oui, nos stagiaires perçoivent une indemnité de stage de 1 600 euros par mois, le remboursement des frais de voyage de leur domicile à Bruxelles (aller et retour) et bénéficient d’une assurance maladie complémentaire et d’une assurance accidents. Sur présentation des justificatifs appropriés, les stagiaires souffrant de handicaps peuvent percevoir une somme complémentaire pour couvrir les frais supplémentaires liés à leur handicap.
Votre travail quotidien de stagiaire dépendra de votre profil, des besoins du service et de l’équipe/la commission à laquelle vous serez affecté(e). Vous pourrez effectuer des tâches spécifiques liées aux activités parlementaires et à l’assistance de nos eurodéputés/eurodéputées et de notre personnel, comme :
- Participer aux réunions pertinentes au niveau des groupes de travail, commissions et Groupe S&D ainsi qu’aux réunions extérieures ; et préparer les procès-verbaux et notes de briefing si nécessaire.
- Suivre activement les procédures législatives de rapports spécifiques sous la supervision d’un tuteur ou d’une tutrice.
- Assister les administrateurs dans la rédaction d'amendements, opinions, rapports, lettres, notes d’information, y compris les contacts avec les eurodéputés/eurodéputées.
- Apporter un soutien administratif général (notamment la préparation de correspondances, documents et dossiers et la préparation des événements et conférences).
- Effectuer des recherches sur des sujets pertinents.
De plus, vous devrez suivre au moins une fois le travail du Parlement européen lors de sa session plénière à Strasbourg. Vous serez placé sous la responsabilité d’un tuteur ou d’une tutrice qui vous guidera et supervisera votre travail.
Vous serez aussi invité à un programme d’orientation au début de votre stage. Ce programme comprend différentes conférences, réunions, présentations et visites à d’autres institutions de l’UE et organisations sœurs (à Bruxelles).
Les candidatures aux stages sont ouvertes deux fois par an :
- en octobre, pour les stages se déroulant de mi-février à mi-juillet de l’année suivante ;
- en mai, pour les stages se déroulant de mi-septembre à mi-février.
Il y a un maximum de 20 places par semestre.
Cela peut varier, mais en général, il y a 400 à 500 candidatures par semestre au total pour tous les fonds, sur lesquels 4 à 5 % sont sélectionnés (par semestre).
5 mois.
Il y a deux périodes de stages de 5 mois par an.
- De mi-février à mi-juillet (première période de stage)
- De mi-septembre à mi-février (deuxième période de stage)
Le stage a lieu à Bruxelles.
Non. Il n’y a pas de stage pendant la période d’été.
Oui, sous réserve de répondre aux critères d’admissibilité.
- être âgé d’au moins 18 ans et au plus 35 ans à la date de début du stage ;
- être ressortissant(e) d’un État membre de l’Union européenne à moins que les dispositions de l’Article 26 ne s’appliquent ;
- partager les valeurs du Groupe ;
- être titulaire d’un diplôme universitaire (au moins du niveau licence) ;
- maîtriser l’anglais ou le français. Une bonne connaissance d’une autre langue officielle de l’Union européenne est un atout.
Oui.
Oui.
Non.
Pour poser votre candidature, vous devez être âgé(e) d’au moins 18 ans et au plus 35 ans le premier jour de votre stage.
Maîtriser parfaitement l’anglais ou le français. Une bonne connaissance d’une autre langue officielle de l’Union européenne est un atout.
Oui. Le Groupe S&D propose un nombre limité de stage aux candidats et candidates hors de l’Union européenne par le biais du fonds pour la coopération internationale Herwig Kaiser. En cas de sélection, vous devrez faire les demandes de visa, d’autorisation de résidence ou d’autorisation de travail nécessaires. Les frais engagés seront remboursés par le Groupe S&D.
Oui, sous réserve de répondre aux critères d’admissibilité.
Oui, mais en cas de sélection, vous devrez fournir un document officiel de votre université confirmant que vous allez obtenir votre diplôme au plus tard la veille du premier jour de votre stage.
Oui. Toutefois, vous devrez fournir une traduction anglaise ou française du diplôme, avec la description du diplôme équivalent dans l’Union européenne.
Vous devez postuler en ligne en suivant le lien fourni sur le site web des stages S&D.
Non, le Groupe S&D n’accepte pas les candidatures spontanées pour les stages.
Non. Le formulaire de candidature est disponible en anglais et en français. Votre CV (sous format EUROPASS) et votre lettre de motivation doivent être rédigés en anglais ou en français.
Non, vous devez postuler à chaque période de stage séparément.
Vous devez uniquement indiquer les qualifications pertinentes au stage et aux intérêts sélectionnés. De manière générale, les qualifications d’écoles primaire et secondaire ne sont pas considérées comme pertinentes, à moins qu’elles ne soient le seul moyen de prouver votre connaissance de certaines langues.
Oui. Vous n’avez pas besoin d’avoir une expérience professionnelle pour postuler à un stage.
Oui. Au cours de chaque période de candidature, vous pouvez envoyer un maximum de deux candidatures, seulement si l’une de ces candidatures concerne le fonds Francis Vals. Si vous ne respectez pas cette règle, nous étudierons la dernière candidature soumise.
Étant donné que le processus de sélection est très compétitif, votre motivation joue un rôle essentiel dans le choix de votre candidature. Restez simple et informatif. Dites-nous pourquoi vous postulez à ce stage et expliquez ce qui vous attire dans le poste. Faites un bref résumé des principales caractéristiques qui vous distinguent des autres candidats et candidates. Ne répétez pas votre CV. Utilisez cet espace pour nous dire quelque chose qui fera la différence et nous montrera que vous avez quelque chose de précieux à apporter à notre famille politique, à nos valeurs et aux institutions de l’UE.
Les candidatures validées pour la première période de stage (de mi-février à mi-juillet) seront examinées en novembre (de l’année précédente). Les personnes choisies seront contactées au plus tard en décembre. Les candidatures validées pour la deuxième période de stage (de mi-septembre à mi-février) seront examinées en juin. Les personnes choisies seront contactées au plus tard en juillet. Les personnes dont la candidature aura été retenue recevront une offre par e-mail précisant la période du stage. Une fois l’offre acceptée, le Groupe S&D enverra une convention de stage. Veuillez consulter régulièrement votre dossier de spam.
Oui, votre CV sous format EUROPASS (en anglais ou français).
Une fois la candidature envoyée, il n’est plus possible de la modifier.
Une fois la candidature envoyée, vous recevrez un message automatique du système.
Il n'est pas nécessaire de soumettre des documents prouvant votre éligibilité lorsque vous déposez votre candidature en ligne, sauf si cela est spécifié dans l'appel à candidatures. Une fois le processus de sélection terminé, nous contacterons les personnes choisies pour leur présenter une offre. Ce n’est qu’à ce moment que vous devrez transmettre les documents demandés.
Le choix des stagiaires est fondé sur le mérite, en prenant en compte les informations fournies dans le formulaire de candidature. Dans certains cas, les personnes candidates peuvent être soumises à un entretien téléphonique ou vidéo (dans ce cas, ces personnes seront contactées). Les candidatures pour le fonds Francis Vals sont évaluées par les délégations nationales. Les candidatures pour les autres fonds sont évaluées par des panels de sélection organisés par le Secrétariat. À mérite égal, le Groupe S&D s’efforcera de garantir l’équilibre hommes-femmes et la diversité géographique.
Tous les candidats et candidates seront avertis par e-mail. Nous ne fournirons pas de commentaire individuel.
Non, les résultats ne seront pas publiés. Toutes les personnes candidates recevront des informations sur les résultats par e-mail.
Non, si vous déclinez l’offre de stage, vous devrez postuler de nouveau.
Oui. Vous pouvez postuler de nouveau, sous réserve de répondre aux critères d’admissibilité, mais vous devez remplir un nouveau dossier de candidature lors d’un appel suivant.
Ce n’est que si des candidats ou candidates sélectionnés refusent l’offre que les personnes sur liste de réserve seront sélectionnées, par ordre de mérite. Cela peut arriver à tout moment, même si c’est très rare, parfois même à la dernière minute avant le début du stage.
Cela peut être demandé, mais généralement rejeté, car le programme d’orientation est un élément essentiel du stage. Dans des circonstances exceptionnelles et justifiées, il peut être possible de retarder la date de début du stage. La date de fin du stage ne sera pas affectée et restera la même.
Non. Si vous annulez votre stage, vous devrez postuler de nouveau.
Oui. Chaque personne sélectionnée reçoit une convention de stage, envoyée par e-mail avant la date de début. La convention de stage sera signée le premier jour du stage.
Les documents justificatifs sont acceptés dans toutes les langues officielles de l’UE. Il est également utile de fournir une version des diplômes en anglais ou en français, si possible. Si les diplômes ne sont pas dans une langue officielle de l’UE, une traduction de ces documents en anglais ou en français doit être fournie.
Non. Les documents justificatifs doivent être envoyés par e-mail. Il n’est pas nécessaire de fournir des copies certifiées. Toutefois, en cas de falsification de document ou de fausse déclaration, le stage sera résilié.
Non. Nous ne demandons pas de certificats de niveau de langue. En revanche, il est possible que vous soyez soumis(e) à un entretien pour évaluer vos compétences linguistiques à toute étape de la procédure de sélection.
L’Expat Welcome Desk du Commissariat à l’Europe et aux organisations internationales à Bruxelles peut vous aider gratuitement pour tout problème pratique ou juridique survenant pendant votre séjour, comme l’inscription dans votre commune, les questions relatives aux contrats de location ou toute autre question concernant votre installation à Bruxelles.
Web : Commissariat à l’Europe et aux organisations internationales
E-mail : info@commisioner.brussels
Tél : +32 (0) 2430 66 00
Oui. Au début du stage, les stagiaires suivent un programme d’orientation de 5 jours avec une présentation du travail du Groupe S&D et du Secrétariat S&D au Parlement européen. Le programme inclut différentes réunions et visites des autres institutions européennes (par exemple Conseil, Commission) et de nos organisations sœurs (PES, FEPS, FES, YES, etc.).
Dans des cas exceptionnels et sur une demande justifiée, le stage peut être terminé plus tôt (avec un préavis écrit de deux semaines).
Sur la base d’une demande justifiée, le stage peut être interrompu par une décision du Secrétariat général S&D. Au cours de cette période, le versement de l’indemnité mensuelle sera interrompu et le stagiaire n’aura pas droit au remboursement des frais de transport associé à l’interruption.
Non. Les stagiaires ont la responsabilité de trouver et payer leur hébergement pour la durée du stage.
Les heures de travail normales sont de 8h30 à 13h00 et de 13h30 à 18h00 du lundi au jeudi et de 8h30 à 12h30 le vendredi (semaine de 40 heures). Les heures de travail exactes peuvent être décidées avec votre tuteur ou tutrice, en fonction des besoins de service.
Vous avez droit à 10 jours de congés à prendre en accord avec votre tuteur et le service RH compétent. Les jours de congés non pris ne seront pas remboursés.
Non, il n’y a pas de code vestimentaire officiel. Nous attendons de vous une tenue appropriée à vos fonctions et tâches. Nous recommandons aux stagiaires d’adopter un style « smart casual » et plus formel lorsque le protocole l’exige.
Non. Tous les stagiaires doivent travailler à plein temps, soit 40 heures par semaine.
Chaque stagiaire se voit attribuer un tuteur ou une tutrice, responsable de le conseiller et le guider pendant le stage.
Les tuteurs et tutrices reçoivent des directives avant le début du stage et ont des échanges réguliers sur leurs pratiques.
Vous devez informer immédiatement votre tuteur ou tutrice ainsi que la personne responsable de la coordination des stagiaires aux ressources humaines. À partir du quatrième jour d’absence, un certificat médical est demandé indiquant la durée de votre absence.
Non. Les stages durent 5 mois et ne peuvent pas être prolongés.
Les stagiaires partiront en mission à Strasbourg une fois et éventuellement une deuxième fois si justifié dans l’intérêt du service, pour observer le travail parlementaire. Dans des cas exceptionnels, si nécessaire, des stagiaires peuvent devoir se rendre en mission liée à leurs tâches ou activités spéciales hors des lieux de travail habituels.
Oui. Les stagiaires ont le droit de télétravailler 3 demi-journées par semaines (4 pendant les « semaines vertes »).
En 2024, l’indemnité mensuelle était de 1600 euros par mois. Sous présentation des justificatifs appropriés, les stagiaires souffrant de handicaps peuvent percevoir une somme complémentaire pour couvrir les frais supplémentaires liés à leur handicap. L’indemnité mensuelle de stage est versée au début de la période de stage, puis au milieu de chaque mois suivant.
Tous les stagiaires bénéficient d’une assurance gratuite pour la durée du stage. L’Assurance santé est fournie par Allianz Worldwide Care. Vous trouverez davantage d’information sur leur site web. Cette assurance couvre uniquement les stagiaires (et pas les membres de leur famille). Pour leur couverture de base, les stagiaires de l’UE doivent disposer d’une carte d’assurance maladie de leur pays, couvrant toute période hors de leur domicile.
Les stagiaires ont droit à une indemnité de voyage (plafond de 300 euros par trajet), qui est une contribution aux frais de déplacement entre leur adresse de domicile et Bruxelles (aller et retour). Les frais de voyage seront remboursés à condition que le voyage ait lieu jusqu’à un mois avant le début du stage et un mois après la fin du stage. En outre, pour la séance plénière à Strasbourg, les stagiaires reçoivent aussi une indemnité pour couvrir les frais de mission (voyage, hébergement, dépenses quotidiennes) conformément aux règles internes du Groupe S&D sur les missions.
Les stagiaires ne reçoivent pas de tickets restaurants, mais avec leur badge, ils obtiennent une remise dans les cantines du Parlement européen. Les stagiaires n’ont pas droit au remboursement de leurs frais de transport public. Les stagiaires bénéficient de tarifs préférentiels à la salle de sport située dans les locaux du Parlement européen.
Non, vous pouvez utiliser un compte bancaire dans un autre pays, à condition qu’il soit à votre nom et qu’il accepte les virements en euros. Les frais éventuels liés aux virement seront à votre charge.
Non. Il n’est pas possible de recevoir un paiement anticipé. Le premier paiement sera versé le premier jour de votre stage, après la signature de la convention de stage.
Oui, de manière automatique. Tous les stagiaires reçoivent une avance d’un maximum de 300 euros, la semaine précédant la mission à Strasbourg.
Comme le stage n’est pas considéré comme un emploi, votre indemnité mensuelle n’est pas un salaire. Rien n’est déduit de votre indemnité mensuelle (ni sécurité sociale, ni impôt). Pour les paiements à la sécurité sociale, chaque pays a ses propres règles. Vous devez donc déterminer comment procéder dans votre pays. Concernant les impôts, l’indemnité mensuelle est soumise à la pondération applicable dans le pays où le stage a lieu.
Oui. Après le début du stage, les stagiaires disposeront tous et toutes d’un ordinateur de bureau ou d’un ordinateur hybride et d’écouteurs. L’équipement informatique sera restitué à la fin du stage.
Oui. Les stagiaires partagent deux bureaux de 4 personnes et un bureau de 12 personnes.
- Publié: 27/02/2024
- Publié: 27/02/2024